الأعضاء الإداريين (اللجنة التنفيذية): من أهم مسئوليات وواجبات الأعضاء الإداريين المنتخبين (أعضاء اللجنة التنفيذية) العمل على التخطيط السليم وتطوير برامج لجنة “ياما” حسب خطط العمل المرسومة من قبل أعضاء الجمعية العمومية، والتأكد من تطبيق هذه الخطط وضمان نجاحها لتطوير مسيرة اللجنة. وفي ما يلي إيضاح لهذه المهام والواجبات:
  • إعداد وتنفيذ اللوائح والأنظمة الخاصة باحتياجات اللجنة حسب نظام الجمعية العمومية والإرشادات الصادرة من الأعضاء.
  • مراجعة ومتابعة الخطط والأعمال التي يتم تنفيذها من قبل اللجان الفرعية والتأكد من إنجازها على الوجه الأكمل وفي الأوقات المحددة لها.
  • إعداد ومراجعة المواضيع والأنشطة المهمة لتطوير أعمال لجنة “ياما” وعرضها على الجمعية العمومية لمراجعتها والمصادقة عليها.
  • تحديد وتوفير احتياجات اللجنة من أجهزة الاتصالات اللاسلكية والمعدات الضرورية لتسيير أعمال لجنة “ياما” ومتابعة صيانة هذه الأجهزة والمعدات للتأكد من سلامتها وفعاليتها.
  • المشاركة في جميع الحالات الطارئة ومتابعة تطورها مع الأعضاء وإعداد التقارير والتوصيات اللازمة عنها وتقديمها للأعضاء للإحاطة.
  • التأكد من دفع المساهمات المالية السنوية من قبل الأعضاء في أوقاتها المحددة بموجب النظام.
  • الإشراف على جميع مصاريف اللجنة المالية والموافقة عليها حسب نظام الصرف المالي التي يوصى بصرفها من رئيس لجنة “ياما” وأمين الصندوق بالتنسيق مع رئيس لجنة التدقيق والمراقبة المالية.
  • إعداد جدول أعمال الجمعية العمومية وعرضها على الأعضاء لمناقشتها والمصادقة على مواضيعها من خلال الاجتماعات العمومية الدورية.
التأكد من المحافظة على جميع ممتلكات اللجنة وسلامتها.

إدارة لجنة ينبع التطوعية للطوارئ