عطا لله السناني

  • التنسيق مع أعضاء لجنة “ياما” والتأكد من تسديدهم رسوم الاشتراك السنوي في المواعيد المحددة بإرسال فواتير تسديد المساهمات السنوية لجميع الأعضاء.
  • إعداد وتقديم تقرير سنوي إلى الجمعية العمومية عن إيرادات ومصاريف لجنة “ياما” للفترة الماضية للمراجعة والاعتماد.
  • إصدار النظم والسياسات اللازمة لضبط الإنفاق والتأكد أنها تتم ضمن الاحتياجات الضرورية واللازمة لتسيير أعمال اللجنة.
  • مراجعة كافة التقارير ومصروفات لجنة “ياما” مع لجنة التدقيق والمراقبة المالية قبل رفعها إلى رئيس لجنة “ياما” والجمعية العمومية.
  • رفع كشف حساب من البنك مباشرة لرئيس لجنة “ياما” نصف سنوي مبينة فيه حركة حساب اللجنة ومصروفاتها للمراجعة والتأكد من صحتها.

عند انتهاء فترة خدمة أمين صندوق لجنة “ياما” يستوجب عليه تسليم جميع مالديه من عهدة خاصة بـلجنة”ياما” مثل الأوراق والملفات والأختام وغيرها، إلى أمين الصندوق المنتخب الجديد أو إلى رئيس لجنة “ياما” فوراً ودون تأخير